Дисциплинарные санкции к сотруднику – это исключительная компетенция работодателя

Именно работодатель принимает решение о том, привлекать или нет сотрудника работника к дисциплинарной ответственности.

Услуги юриста для компании-работодателя

привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности

судебная защита при оспаривании работником дисциплинарного взыскания 

 Помощь компании при совершении сотрудником дисциплинарного проступка:

  • документирование и правовое сопровождение привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  • соблюдение процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  • защита интересов компании в споре с нарушителем дисциплины
  • доказывание неисполнения или ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей  
  • взаимодействие с инспекцией труда в интересах работодателя

Фиксация дисциплинарного нарушения
Соблюдение процедуры

Работодатель обязан доказать соблюдение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Отсутствие документа, фиксирующего факт дисциплинарного нарушения, может создать трудности при подтверждении в ходе трудового спора того, что данный факт действительно имел место. В то же время доказательствами нарушения могут служить свидетельские показания, данные специальных программных средств, аудио- и видеозаписи.

Документальная фиксация дисциплинарного проступка является целесообразной, поскольку облегчает процесс доказывания. Фиксировать проступок можно путем составления акта о нарушении работником трудовой дисциплины, в формах докладной или служебной записки.

Для суда в случае спора с работником важное доказательственное значение имеет описание нарушения. В этой связи важно грамотное тестовое описание существа нарушения с указанием детальной мотивировки взыскания и степени тяжести нарушения. На практике такое встречается редко, работодатель предпочитает отделываться шаблонными фразами, в результате чего в суде проигрывает.

Соблюдение процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания имеет важное значение для работодателя, так как несоблюдение предусмотренных требований может повлечь признание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности незаконным даже в том случае, если будет установлено, что проступок и нарушения работника имеют место.

Этапы процедуры:

1) фиксация проступка

2) истребование у нарушителя письменного объяснения по факту совершенного им проступка, получение такого объяснения либо составление акта о непредоставлении сотрудником объяснения

3) учет тяжести проступка и иных сопутствующих обстоятельств

4) в определенных случаях учет мнения представительного органа работников

5) издание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

В трудовой книжке работника сведения о взысканиях не отражаются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение по поводу нарушения трудовой дисциплины. Отсутствие в деле сведений о предоставлении двухдневного срока на объяснение влечет отмену приказа о взыскании.

Трудовое законодательство содержит ряд ограничений по срокам, в течение которых можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Неэтичное поведение персонала

К сотруднику не может быть применено дисциплинарное взыскание за нарушение морали, оскорбления и использование нецензурной лексики, поскольку данные действия сами по себе не имеют отношения к трудовым обязанностям.

Однако если в локальных нормативных актах включить требования к поведению на рабочем месте / в офисе, то их нарушение можно будет рассматривать в качестве дисциплинарного проступка. Так, если в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре есть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами, то к сотруднику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Избрание вида дисциплинарного взыскания

Избрание конкретного вида дисциплинарного взыскания является компетенцией работодателя. Таким образом, контролирующие структуры, обязав компанию привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, не вправе определить конкретный вид взыскания.

Суд также не вправе заменить выбранную компанией меру взыскания другой. Поэтому если в ходе судебного спора будет установлено, что работодатель применил к сотруднику конкретный вид дисциплинарного взыскания без учета тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен, приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности будет полностью отменен судом даже при наличии оснований для применения к сотруднику менее строгого вида взыскания.

Привлечение работника компании к административной или иной ответственности не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания

Обязательные случаи

Обязательные для компании случаи применения к персоналу дисциплинарного взыскания:

  • по заявление представительного органа работников о нарушении администрацией (руководителем, заместителем) трудового законодательства, если факт нарушения подтвердился
  • по предписанию госинспектора труда о привлечении виновных сотрудников, нарушивших нормы трудового законодательства
При этом право компании - работодателя на привлечение недисциплинированного сотрудника к ответственности не поставлено в зависимость от наказания других работников за аналогичные нарушения. Поэтому приказ о наложении того или иного взыскания не может быть признан незаконным только на том основании, что другие сотрудники не были наказаны за такой же проступок.

Для получения дополнительной информации и разъяснений по вопросам осуществления и защиты интересов компании в трудовом споре с работником в связи нарушением трудовой дисциплины, пожалуйста, обращайтесь по указанному на сайте телефону или обратной связи. 

В случае проблем с недисциплинированным работником, желательно оценить перспективы разрешения трудового конфликта, как можно раньше, чтобы соблюсти сроки и все необходимые процедуры.

Поверхностная консультация может изначально дискредитировать юриста.
Тщательное выяснение и вдумчивая правовая оценка фактических обстоятельств спорной ситуации - необходимые условия для достижения успеха в суде и установления прочных доверительных отношений при оказании юридической помощи.