Дисциплинарные санкции к сотруднику – это исключительная компетенция работодателя
Именно работодатель принимает решение о том, привлекать или нет сотрудника работника к дисциплинарной ответственности.
Услуги юриста для компании-работодателя
привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности
судебная защита при оспаривании работником дисциплинарного взыскания
Помощь компании при совершении сотрудником дисциплинарного проступка:
- документирование и правовое сопровождение привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
- соблюдение процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
- защита интересов компании в споре с нарушителем дисциплины
- доказывание неисполнения или ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей
- взаимодействие с инспекцией труда в интересах работодателя
Работодатель обязан доказать соблюдение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Отсутствие документа, фиксирующего факт дисциплинарного нарушения, может создать трудности при подтверждении в ходе трудового спора того, что данный факт действительно имел место. В то же время доказательствами нарушения могут служить свидетельские показания, данные специальных программных средств, аудио- и видеозаписи.
Документальная фиксация дисциплинарного проступка является целесообразной, поскольку облегчает процесс доказывания. Фиксировать проступок можно путем составления акта о нарушении работником трудовой дисциплины, в формах докладной или служебной записки.
Для суда в случае спора с работником важное доказательственное значение имеет описание нарушения. В этой связи важно грамотное тестовое описание существа нарушения с указанием детальной мотивировки взыскания и степени тяжести нарушения. На практике такое встречается редко, работодатель предпочитает отделываться шаблонными фразами, в результате чего в суде проигрывает.
Соблюдение процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания имеет важное значение для работодателя, так как несоблюдение предусмотренных требований может повлечь признание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности незаконным даже в том случае, если будет установлено, что проступок и нарушения работника имеют место.
Этапы процедуры:
1) фиксация проступка
2) истребование у нарушителя письменного объяснения по факту совершенного им проступка, получение такого объяснения либо составление акта о непредоставлении сотрудником объяснения
3) учет тяжести проступка и иных сопутствующих обстоятельств
4) в определенных случаях учет мнения представительного органа работников
5) издание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности
В трудовой книжке работника сведения о взысканиях не отражаются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение по поводу нарушения трудовой дисциплины. Отсутствие в деле сведений о предоставлении двухдневного срока на объяснение влечет отмену приказа о взыскании.
Трудовое законодательство содержит ряд ограничений по срокам, в течение которых можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
К сотруднику не может быть применено дисциплинарное взыскание за нарушение морали, оскорбления и использование нецензурной лексики, поскольку данные действия сами по себе не имеют отношения к трудовым обязанностям.
Однако если в локальных нормативных актах включить требования к поведению на рабочем месте / в офисе, то их нарушение можно будет рассматривать в качестве дисциплинарного проступка. Так, если в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре есть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами, то к сотруднику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.
Избрание конкретного вида дисциплинарного взыскания является компетенцией работодателя. Таким образом, контролирующие структуры, обязав компанию привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, не вправе определить конкретный вид взыскания.
Суд также не вправе заменить выбранную компанией меру взыскания другой. Поэтому если в ходе судебного спора будет установлено, что работодатель применил к сотруднику конкретный вид дисциплинарного взыскания без учета тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен, приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности будет полностью отменен судом даже при наличии оснований для применения к сотруднику менее строгого вида взыскания.
Привлечение работника компании к административной или иной ответственности не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания
Обязательные для компании случаи применения к персоналу дисциплинарного взыскания:
- по заявление представительного органа работников о нарушении администрацией (руководителем, заместителем) трудового законодательства, если факт нарушения подтвердился
- по предписанию госинспектора труда о привлечении виновных сотрудников, нарушивших нормы трудового законодательства
Для получения дополнительной информации и разъяснений по вопросам осуществления и защиты интересов компании в трудовом споре с работником в связи нарушением трудовой дисциплины, пожалуйста, обращайтесь по указанному на сайте телефону или обратной связи.
В случае проблем с недисциплинированным работником, желательно оценить перспективы разрешения трудового конфликта, как можно раньше, чтобы соблюсти сроки и все необходимые процедуры.